Effiziente Passwortverwaltung für Hochschulen und Forschungseinrichtungen

In der heutigen digitalen Welt ist eine effiziente Passwortverwaltung für Hochschulen und Forschungseinrichtungen unerlässlich. Mit der zunehmenden Nutzung von SAP-Anwendungen stehen Bildungseinrichtungen vor der Herausforderung, sichere und benutzerfreundliche Lösungen zur Verwaltung von Benutzerkonten zu implementieren. Während einige Institutionen auf technische Lösungen wie Single-Sign-On (SSO) oder umfassende Identity-Management-Systeme setzen, müssen andere auf organisatorische Prozesse zurückgreifen. Automatisierte Lösungen bieten hier ein großes Potenzial zur Effizienzsteigerung und Entlastung.

In diesem Blog-Beitrag erfahren Sie, wie der Passwort-Vergessen Service by bpc Hochschulen und Forschungseinrichtungen dabei unterstützt, die Passwortverwaltung zu optimieren und sowohl die Zufriedenheit der Anwender:innen als auch die Effizienz der IT-Abteilungen zu steigern.

Strategien zur Passwortverwaltung für Hochschulen und Forschungseinrichtungen

Die Passwortverwaltung für Bildungs- und Forschungseinrichtungen ist ein wichtiger Bestandteil administrativer Prozesse, die den Einsatz moderner IT-Systeme begleiten. Gerade im Umfeld von SAP-Anwendungen setzen Hochschulen und Forschungseinrichtungen unterschiedliche Strategien zur Verwaltung der Benutzerkonten ihrer SAP-Anwender:innen ein. Einige Institutionen nutzen technische Lösungen wie Single-Sign-On (SSO) oder verfügen über ein umfassendes Identity-Management-System zur sicheren Passwortverwaltung.

Einrichtungen, die keine derartige technische Unterstützung implementiert haben, bilden die Passwortverwaltung häufig mittels organisatorischer Prozesse ab. Im häufigen Fall eines Passwortverlustes wird dann der Service Desk des IT- oder SAP-Teams kontaktiert. Das manuelle Zurücksetzen von Passwörtern erfordert jedoch einen erheblichen Zeitaufwand und bindet wertvolle personelle Ressourcen. Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben im Bereich der Passwortverwaltung bietet sich daher ein hohes Potenzial zur Effizienzsteigerung – sowohl durch die Zeitersparnis auf Seiten der Anwendenden als auch durch die Entlastung des IT-Personals.

Für Hochschulen und Forschungseinrichtungen, die weder SSO noch ein Identity Management System im Einsatz haben und bereits das SAP Fiori-Launchpad nutzen, stehen kurzfristig integrierbare Lösungen zur automatisierten Passwortverwaltung zur Verfügung. Der SAP-Standard bietet Anwender:innen zwar keine Funktion, um das Kennwort selbstständig zurückzusetzen, sieht jedoch grundsätzlich eine technische Integrationsmöglichkeit dafür vor. Eine hilfreiche Lösung, die auf dem SAP-Standard aufbaut, ist der Passwort-Vergessen Service by bpc.

Benutzerverwaltung mit dem Passwort-Vergessen Service by bpc

Der Passwort-Vergessen Service by bpc stellt eine sichere und benutzerfreundliche Lösung dar, mit der Anwender:innen selbstständig ihr Passwort zurücksetzen können. Der Service kann direkt aus dem Fiori Launchpad heraus aufgerufen werden, in dem die User ihre Benutzerkennung eingeben. Je nach Konfiguration fragt die Anwendung weitere Merkmale zur Verifizierung ab, bevor eine E-Mail mit einem sicheren Zurücksetzen-Link versendet wird. Über diesen Link können die User im Anschluss ein neues Kennwort vergeben, das den Sicherheitsanforderungen ihrer Organisation entspricht.

Vorteile der Passwort-Vergessen Funktion für Bildungseinrichtungen

Diese Vorteile bringt die Passwort-Vergessen Service by bpc den Anwender:innen von Hochschulen und Forschungseinrichtungen:

• Zeitersparnis und Entlastung durch die Automatisierung wiederkehrender Arbeiten
• Zufriedene SAP-Anwender:innen durch weniger Wartezeit
• Schneller Return on Invest durch Effizienzsteigerung und Ressourcenschonung

Mehr Informationen zur Lösung finden Sie unter folgendem Link auf der Webseite von bpc: https://www.bpc.ag/produkte/passwort-vergessen-service/

Erhalten Sie einen Einblick in ein Praxis-Beispiel und lesen Sie mehr über den Passwort-Vergessen Service by bpc in dieser Success Story: https://www.bpc.ag/success-stories/gsi-passwort-vergessen-service/