Ausgangssituation und Zielsetzung:

Das Niedersächsische Hochschulkompetenzzentrum für SAP (CCC) an der Leibniz Universität Hannover verantwortet das sogenannte Niedersächsische Hochschulreferenzmodell für SAP. Mit dem Ziel, einerseits die gesetzliche Verpflichtung, Rechnungen in elektronischen Formaten wie XRechnung empfangen zu können, zu erfüllen und andererseits die hochschulinternen Rechnungsbearbeitungsprozesse zu optimieren, sollte das SAP-Referenzsystem für insgesamt 15 Hochschulen um eine auf SAP VIM basierende Lösung erweitert werden.

Da das Referenzsystem von einer Vielzahl an Hochschulen genutzt wird, bestand eine besondere Herausforderung darin, die teils unterschiedlichen, hochschulindividuellen Anforderungen so abzubilden, dass die dafür notwendige Flexibilität und Individualisierbarkeit sichergestellt ist, aber gleichzeitig die Skalenvorteile der gemeinsamen Referenzlösung erhalten bleiben. Für die Umsetzung dieses anspruchsvollen Vorhabens hat das CCC die best practice consulting AG beauftragt, die aus zahlreichen Kundenprojekten über fundierte Erfahrung bei der Abbildung von digitalen Eingangsrechnungsprozessen mit SAP Invoice Management by OpenText verfügt.

Vorteile:

• Einheitlicher, medienbruchfreier Rechnungsbearbeitungsprozess
• Flexible und intuitive Freigabeprozesse
• Höhere Prozesstransparenz und -effizienz
• Gesetzeskonformer Rechnungsempfang
• Hochschulindividuell aussteuerbare Rechnungslösung