Digitalisierung, digitaler Wandel, digitale Transformation – seit Jahrzehnten sind diese Begrifflichkeiten in aller Munde. Ohne den Fortschritt würden Personalabteilungen noch immer eigene Lagerflächen für Bewerbungsmappen und Personalakten benötigen. Den geltenden Datenschutzanforderungen unter diesen Rahmenbedingungen gerecht zu werden, wäre ein Graus. Glücklicherweise ist die Digitalisierung auf dem Vormarsch: Unternehmen und Institutionen arbeiten bereits vielfach mit unterschiedlichen IT-Systemen, die die Prozesse im Personalmanagement unterstützen und vereinfachen.

Durch den Fachkräftemangel und den demografischen Wandel stellt insbesondere der Personalbeschaffungsprozess eine große Herausforderung dar. Und dennoch wird gerade dieser Prozess oft stiefmütterlich behandelt:

• Häufig ist der Personalbeschaffungsprozess intern nicht klar und transparent strukturiert.
• Die Erstellung und die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf unterschiedlichen Kanälen ist zeitaufwendig.
• Alle Bewerbungseingangskanäle wie Website, Posteingang und E-Mail müssen gleichzeitig im Blick behalten werden.
• Außerdem gilt es, Datenschutzanforderungen mit Aufbewahrungsfristen und Löschperioden zu berücksichtigen.

Unstrukturierte Karriereseiten, komplizierte, langwierige Bewerbungsprozesse und fehlende Kommunikation tun ihr Übriges, um potenziell qualifizierte Personen davon abzuhalten, sich für Ihr Unternehmen zu begeistern. Während einige Personen bereits davon Abstand nehmen eine Bewerbung zu versenden, springen andere während des Bewerbungsprozesses ab. Spätestens dann ist es Zeit für eine Veränderung!

easyRecruiting bildet Personalbeschaffungsprozess ganzheitlich ab

Mit easyRecruiting haben Sie die Möglichkeit, Ihren Personalbeschaffungsprozess zu digitalisieren und nahezu vollständig zu automatisieren. easyRecruiting ist eine Lösung auf Basis von SAP SuccessFactors Recruiting und beinhaltet umfangreiche Funktionalitäten zur Abbildung des gesamten Personalbeschaffungsprozesses.

SAP SuccessFactors Recruiting auf einen Blick

Durch SAP SuccessFactors kann der Bewerbungsmanagementprozess ganzheitlich unterstützt werden – von der Beantragung einer Stellenanforderung bis hin zur Personalauswahl. Inbegriffen ist auch die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in den integrierten Karriereseiten für interne und externe BewerberInnen. Darüber hinaus bietet das System mit Recruiting Posting standardisierte Schnittstellen zu verschiedenen Stellenbörsen. Ohne Medienumbruch haben Sie so die Möglichkeit, Stellenausschreibungen bei der Agentur für Arbeit, Xing oder LinkedIn zu veröffentlichen. Abgerundet wird die Lösung durch das integrierte Bericht-Center, in dem Sie verschiedene KPI auswerten können.

Die Cloud-Lösung ist so konzipiert, dass sie allen beteiligten Personen einen ortsunabhängigen Zugang ermöglicht – egal ob über die Weboberfläche oder per SAP SuccessFactors App. Darüber hinaus ist die Bedienung einfach und intuitiv gestaltet.

Schneller Aufbau einer Recruiting-Instanz

easyRecruiting ist unser Best-Practice-Ansatz für den gesamten Personalbeschaffungsprozess, mit Fokus auf Hochschulen & Forschungseinrichtungen, zum schnellen Aufbau einer SAP SuccessFactors Recruiting Instanz. Mit unserer Lösung werden bereits vordefinierte Systemeinstellungen, Formulare, Genehmigungsprozesse, etc. ausgeliefert.
Das Look & Feel der Weboberfläche sowie der externen Karriereseite wird dabei individuell für Sie konfiguriert. Denn damit SAP SuccessFactors Recruiting zu Ihrem System für die Personalbeschaffung wird, ist die Nutzung Ihres Corporate Designs unerlässlich. Bei Bedarf können Sie außerdem Erweiterungen einsetzen, um das System individuell auf Sie zuzuschneiden. Dazu zählt eine Integration zu Ihrem SAP HCM-System zur Übertragung von Benutzerdaten oder auch der Einrichtung von Single Sign-On.

Legen Sie mit easyRecruiting den Grundstein für einen erfolgreichen Personalbeschaffungsprozess in Ihrem Unternehmen!

Ihre Vorteile:

+ optimale Grundlage für einen modernen und effizienten Personalbeschaffungsprozess
+ schnelle Projekteinführung, basierend auf unserem Best Practice Ansatz
+ Zeit- und Kostenersparnis durch automatisierte Prozesse
+ schlanke und transparente Prozesse
+ einfache und intuitive Bedienung
+ ortsunabhängiger Zugriff auf die Weboberfläche – auch mobil
+ professionelles Hosting, regelmäßige Wartung und Updates durch SAP

Mit easyRecruiting starten Sie schnell und kostengünstig die Digitalisierung Ihres Personalbeschaffungsprozesses. Unsere Lösung besteht aus mehreren Paketen, welche Sie individuell nach Ihren Anforderungen und Wünschen zusammenstellen können. Bereits mit den Basispaketen steht Ihnen ein funktionstüchtiges System mit schlanken Prozessen zur Verfügung, das wir mit Hilfe von Erweiterungen entsprechend Ihren Bedürfnissen individualisieren können. In einem Initialworkshop erfahren Sie alles über unsere Pakete und das Projektvorgehen.

Gerne übernehmen wir auch die Betreuung Ihrer Software: von der individuellen Begleitung von Software-Updates über die Implementierung neuer Funktionen bis zur Fehlerbehebung im laufenden Betrieb.

Mehr Informationen unter www.gisa.de/higher-education-research/