Die Suche nach einer passenden ERP-Software stellt Hochschulen und Forschungseinrichtungen vor Herausforderungen. Sie müssen nicht nur detailliertes Wissen über die eigenen Prozessanforderungen mitbringen, sondern während des Projekts und im Betrieb auch die Kosten im Blick behalten.

BRANCHENSPEZIFISCHE LÖSUNG FEHLT BISLANG

Ein Weg kann sein, auf eine etablierte Branchenlösung zu setzen. Diese bringt standardisierte, branchenspezifische Prozesse mit, ist ausgereift und technisch auf dem neuesten Stand. Außerdem kann sie als Basis für Schulungen und Deltaworkshops dienen.

Die SAP etwa bietet für Industrie und Einzelhandel branchenspezifische Lösungen (Modell Companies). Eine moderne ERP-Plattform, die speziell auf den deutschen Hochschul- und Forschungsbereich zugeschnitten ist, fehlte hingegen bislang. 

STRATEGISCHE WEITSICHT IST BEI ERP-SUCHE GEFRAGT

Bisher sind Hochschulen und Forschungseinrichtungen gezwungen, ihre ERP-Systeme komplett auf die neue Steuerungslogik von S/4HANA zu heben oder die bestehenden SAP-Systeme dahingehend transformieren zu müssen, ohne solch ein Master-Modell. Hinzu kommt: Mit fortschreitender Digitalisierung wachsen die Anforderungen bei gleichbleibenden finanziellen und personellen Rahmenbedingungen. All diese Umstände erfordern bei der Suche nach einer passenden Lösung ein hohes Maß an strategischer Weitsicht.

 GISA S/4 MASTER FÜR HOCHSCHULEN UND FORSCHUNG

GISA berät und unterstützt in der Branche seit einigen Jahren in deren Services und Projekten. Wir hören zu und diskutieren mit unseren Partnern, der BPC und ARF, wie nun eine passende Lösung aussehen kann.

Das Ergebnis unserer Arbeit: Eine Plattform auf Basis von SAP S/4HANA mit veredelten, branchenspezifischen Prozessen – der S/4HANA Master für Hochschulen und Forschung.

Dieser Ansatz bringt mehrere Vorteile mit sich:

• Beschleunigung der Projekte bei gleicher Qualität der Lösung
• Entlastung der Mitarbeiter durch kürzere Projektlaufzeit
• Schulungen zu Projektbeginn für ein besseres Verständnis und eine einheitliche Sprache hinsichtlich der Lösung
• Betrieb der Plattform im eigenen Rechenzentrum oder in unserer Private Cloud

Die Plattform bietet damit einen schnellen Wissensaufbau bei den Projektbeteiligten von Beginn an, erhöht die Durchlaufgeschwindigkeit der Prozesse, reduziert die Kosten insbesondere im Betrieb der Lösung und hat den Fokus auf eine einfache Bedienung der Oberfläche im zentralen und dezentralen Bereich der Einrichtungen.

Sie möchten mehr zum Thema erfahren? Lesen Sie das Whitepaper „ERP-Musterlösung“ oder besuchen Sie die Webseite Hochschulen und Forschungseinrichtung der GISA GmbH.